工作流程介绍

发布时间: 2017-10-11 发布人

    货代公司及操作部工作流程之拖车、报关:


    1.在给货运站的委托书中需注明提空柜时间,可事先与客户确认货到站时间以便决定是通知仓库事先提取空柜,还是等货到后再提,避免产生还空费用。


    2.安排拖车时,需向拖车行发出书面委托,写明装柜时间、装柜地点、协议价格、S/ONBR、工厂联系人及联系电话等,并在拖车登记台帐上登记以订舱确认后,根据客户的要求安排拖车与报关。需严格按照公司公布的拖车行、报关行列表及相应价格进行安排。对个别重要客户有特殊要求的,需提下资料:客户名称、拖车行、柜型柜量、起止地点及费用等。


    3.安排冻柜拖车须至少提前一天通知船公司提柜时间,是否需要预冷,及通风口开启情况,以便船公司通知码头做PTI检验及相应安排。


    4.委托后,客服应要求拖车行提供司机姓名、手机号码、柜号,并报给工厂。


    5.一般贸易在深圳清关的可不需司机本,若是转关的货柜一定要求车行带司机本前往,可委托车行代办转关手续。


    6.安排拖车前,需与工厂或SALES联系确认装柜时间及地点。代理进口,出口代理,进出口代理,代理出口


    7.出示书面货代公司及操作部工作流程之拖车、报关申请,公司批准后才能安排。


    8.应至少提前半天时间向拖车行下委托,以便拖车行有时间打单、安排。


    9.客服应叮嘱车行按要求时间抵达装货地点,否则由此引起的押车费等损失由车行承担。


    10.在客户自己安排送散货过来的情况下,可委托各码头的货运站办理卸车、装箱、还柜等事项。盐田港可委托盐铁服,蛇口、赤湾可委托赤湾仓储。


    11.如客户要求冻柜需代发电机的,应安排有带发电机的拖车公司拖柜。代理进口,出口代理,进出口代理,代理出口


    12.安排报关时,需将退税联等重要报关文件在报关台帐上作登记,由报关行签收。在收到由报关行退回的退税联后,应立即通知客户,并以客户许可的方式将退税联等资料退给客户,并做好交接纪录。

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